POC Web Universidad + WebAssistant

Casos de uso, prompts y valor aportado

Diez casos listos para probar: cada tarjeta envía su prompt al asistente y muestra el resultado con datos y acciones reales de la universidad.

1

Admisión y nota de corte

Calcula la nota de admisión con las ponderaciones oficiales y guía la preinscripción.

Más solicitudes cualificadas y menos abandono.

2

Cursos y horarios

Horario semanal por curso y turno, aulas, profesorado, exámenes y calendario.

Información siempre actualizada y a mano.

3

Consultas del estudiante

Secretaría virtual 24/7: certificados, becas, convalidaciones y estado de tus solicitudes.

Menos colas y correos a la secretaría.

4

Recursos bibliográficos

Busca en el catálogo, consulta disponibilidad, reserva y descubre bases de datos.

Más uso de la biblioteca y de sus suscripciones.

5

Eventos y actividades

Jornadas de puertas abiertas, conferencias, talleres y ferias con inscripción en un clic.

Más asistencia y captación de futuros estudiantes.

6

Orientación de estudios

Recomienda grados, másteres o cursos según intereses y perfil, con el catálogo real.

Orientación personalizada a escala.

7

Normativa y dudas 24/7

Responde sobre matrícula, permanencia, precios o becas con las guías publicadas.

Respuestas con fuentes oficiales.

8

Solicitud y matrícula

Del interés a la solicitud de plaza o la matrícula sin salir de la conversación.

Conversión directa de la consulta en matrícula.

9

Destinos Erasmus+

Destinos con convenio en un mapa y a cuáles puedes optar según tu nota e idiomas.

Más movilidad internacional y mejor información.

10

Comparar estudios

Grados o másteres lado a lado con datos oficiales: nota de corte, plazas, turnos, salidas.

Decisiones informadas y menos dudas.

Impacto

Beneficios para la universidad

+ solicitudes

Más captación

El futuro estudiante calcula su nota, resuelve dudas y solicita plaza en la misma conversación.

24/7

Atención continua

Respuestas inmediatas con la normativa, los horarios y las guías publicadas.

− consultas

Menos carga en secretaría

Las dudas frecuentes y los trámites simples se resuelven sin colas ni correos.

1 clic

Trámites ágiles

Certificados, reservas e inscripciones registrados al instante con referencia.

engagement

Comunidad activa

Más asistencia a eventos y más uso de la biblioteca y los servicios del campus.

Confianza

IA gobernada por la universidad

La IA interpreta la intención; Drupal decide qué se muestra, calcula y registra.

Cálculo determinista

Notas exactas

La nota de admisión, los horarios y las fechas los calcula la universidad, nunca el modelo.

Confirmación

El estudiante decide

Ningún trámite se registra sin un clic explícito, con CSRF y control de acceso.

Privacidad

Datos protegidos

DNI, NIE, IBAN y tarjetas enmascarados; las solicitudes no se indexan en el almacén vectorial (RGPD, menores).

Auditoría

Coste y trazabilidad

Cada conversación registra tokens, coste y payloads para auditoría.